OBJETIVO DEL PUESTO

Realizar trámites de manera eficiente y rápida ante las diferentes secretarias de gobierno, proveedores, clientes internos etc., contribuyendo con las necesidades de la empresa, planificando rutas para optimizar el tiempo.

 

ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES

• Elaboración de agenda con las actividades que se encomienden.

• Obtener documentos oficiales, como licencias, permisos, autorizaciones, escrituras de inmuebles, y tarjetas de circulación etc.

• Gestión de documentos legales, administrativos, fiscales.

• Organizar documentos de manera física e integrar expedientes

• Realizar respaldo digital de documentos

• Tramites con proveedores, contratistas, autoridades y entidades gubernamentales.

• Realizar trámites del área de Tesorería.

• Apoyo de entrega y recepción en actividades de operación de la empresa

• Seguimiento de tramites de obra y construcción.

• Gestión de tramites de comercialización y ventas.

• Tramites post-venta

• Seguimiento y archivo de documentos.

• Mantenimiento preventivo y básico de vehículos.​

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REQUISITOS

• Educación: Preparatoria terminada.

• Experiencia: 1 año en gestoría y mensajería.

• Licencia de conducir vigente

• Manejo de vehículo estándar

• Experiencia deseable en:

 

• Habilidad de negociación.

• Habilidades de un gestor de trámites 

• Tener mucha organización y concentración

• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita

• Saber administrar su tiempo

• Aprender a tolerar la frustración

 

​Experiencia necesaria en:

• Excel básico

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COMPETENCIAS

• Enfoque a resultados

• Análisis y solución de problemas

• Orientación al servicio

• Trabajo en equipo

• Planeación y organización

• Comunicación efectiva

• Atención al detalle y precisión

• Ética y confidencialidad