OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar el adecuado control, registro y análisis de la información financiera y fiscal de la empresa, asegurando el cumplimiento de normativas contables y fiscales vigentes. Optimizar la gestión de los recursos financieros mediante la correcta elaboración de reportes, el cálculo de impuestos y el manejo eficiente de la nómina, contribuyendo a la toma de decisiones estratégicas. Asimismo, gestionar trámites y requerimientos ante instituciones públicas, mitigando riesgos y asegurando el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales para fortalecer la estabilidad y crecimiento de la organización.

 

ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES

• Registro y control de transacciones financieras:

  • Contabilización de ingresos y egresos: Registrar todas las transacciones financieras de la empresa, como ventas de propiedades, pagos a proveedores, sueldos, impuestos y otros gastos relacionados con la operación de los proyectos inmobiliarios.

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• Manejo de cuentas por cobrar y por pagar: Supervisar y registrar los pagos a proveedores y las cobranzas de clientes (por ejemplo, los pagos de los compradores de inmuebles).

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• Supervisión de Conciliaciones bancarias

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• Elaboración de informes financieros

  • Balance general, Estado de resultados, Flujo de caja

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• Control de costos y gastos

  • Supervisión de costos de proyectos: Registrar y controlar los costos asociados a cada proyecto inmobiliario, como materiales de construcción, mano de obra, permisos, y otros gastos operacionales.

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• Cálculo de costos indirectos: Determinar los costos indirectos

relacionados con el desarrollo inmobiliario, como los gastos generales de administración, marketing, y otros servicios compartidos.

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• Cálculo de impuestos

  • Determinación de impuestos: Calcular y registrar los impuestos relacionados con las operaciones de la empresa, como el IVA, el impuesto sobre la renta, y otros impuestos locales o federales específicos del sector inmobiliario.

  • Declaraciones fiscales: Preparar y presentar las declaraciones fiscales de la empresa en los plazos establecidos por las autoridades fiscales.

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• Cumplimiento de normativas contables y fiscales

  • Cumplimiento de normativas locales: Asegurar que la empresa cumpla con las normativas contables y fiscales aplicables al sector inmobiliario.

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• Preparación de auditorías: Preparar la información contable para las auditorías internas y externas, garantizando que todos los registros sean precisos y transparentes.

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• Manejo de activos y propiedades

  • Registro de propiedades: Mantener un registro detallado de los activos inmobiliarios, ya sean terrenos, edificios en construcción o propiedades terminadas.

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• Amortización y depreciación: Calcular la amortización y depreciación de los activos, especialmente de las propiedades en construcción o de los bienes de la empresa.

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• Control de inventarios

  • Inventario de materiales y equipos: Gestionar el inventario de materiales y equipos utilizados en los proyectos de construcción (cemento, herramientas, maquinaria, etc.).

  • Control de costos de inventario: Asegurar que los materiales sean adquiridos a precios competitivos y registrar su utilización adecuada en cada proyecto.

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• Soporte en la planificación financiera

  • Colaboración en la elaboración de presupuestos: Ayudar al departamento financiero o al director general en la elaboración de presupuestos para los proyectos inmobiliarios, proporcionando datos contables relevantes.

  • Análisis de la viabilidad de proyectos: Participar en el análisis financiero de nuevos desarrollos, contribuyendo con datos sobre los costos actuales y proyecciones contables.

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• Gestión de la tesorería

  • Control de tesorería: Gestionar los pagos y cobros de la empresa para asegurar que haya suficiente liquidez para las operaciones diarias.

  • Revisión de pagos a proveedores y empleados: Asegurar que los pagos a proveedores y sueldos de empleados sean realizados de manera puntual.

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• Informes a la dirección

  • Informes contables periódicos: Proporcionar informes contables regulares al director general, al departamento financiero o al equipo de gestión, destacando el rendimiento de la empresa desde una perspectiva contable.

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• Asesoría contable: Ofrecer asesoría contable al equipo directivo para ayudar en la toma de decisiones relacionadas con la estructura financiera de la empresa.

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• Control de la contabilidad de los contratos

  • Contabilización de contratos de compraventa: Registrar y gestionar la contabilidad de los contratos de compraventa de inmuebles, asegurando que se registren correctamente los pagos, las entregas y las condiciones de cada transacción.

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• Reconocimiento de ingresos: Asegurar que los ingresos de las ventas de propiedades se reconozcan de acuerdo con las normas contables, ya sea en función de la entrega del bien o en el cumplimiento de otros hitos contractuales.

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• Gestión de la información financiera digital

  • Uso de software contable: Manejar y actualizar los sistemas contables y de gestión financiera de la empresa, garantizando la precisión de los registros contables.

  • Documentación digital: Mantener archivos digitales y físicos de los documentos contables relevantes, como facturas, recibos, contratos y otros registros.

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• Cálculo de Nómina y sus impuestos

  • Elaboración de la nómina: Calcular salarios, prestaciones, deducciones y retenciones de empleados de acuerdo con la legislación laboral.

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• Cálculo de impuestos y aportaciones: Determinar y reportar impuestos sobre la nómina (ISR, IMSS, INFONAVIT, entre otros) dentro de los plazos establecidos.

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• Administración de incidencias laborales: Gestionar pagos de vacaciones, incapacidades, finiquitos y liquidaciones conforme a la ley.

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• Cumplimiento con obligaciones patronales: Asegurar que la empresa cumpla con sus responsabilidades ante el IMSS, INFONAVIT y otras instituciones laborales.

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• Resolución de conflictos ante instituciones públicas

  • Gestión de trámites y requerimientos: Atender solicitudes y requerimientos de instituciones como el SAT, IMSS, INFONAVIT y STPS para evitar sanciones y problemas legales.

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• Manejo de auditorías y revisiones fiscales: Preparar la documentación necesaria y responder a auditorías fiscales o inspecciones gubernamentales.

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• Solución de inconsistencias fiscales: Identificar y corregir errores en declaraciones fiscales o pagos de contribuciones para regularizar la situación de la empresa.

 

REQUISITOS

• Educación: Licenciatura terminada en Contabilidad.

• Experiencia: 2 años en áreas contables o financieras, preferiblemente en registros contables y conciliación de cuentas.

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• Experiencia deseable en:

  • Manejo de los sistemas Coi y CONTPAQi, nóminas

  • Manejo del sistema SUA

  • Manejo de facturación en plataforma SAT

  • Declaraciones informativas

  • Movimientos en IMSS

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• Experiencia necesaria en:

  • Excel avanzado

 

COMPETENCIAS

• Enfoque a resultados

• Análisis y solución de problemas

• Orientación al servicio

• Trabajo en equipo

• Planeación y organización

• Comunicación efectiva

• Atención al detalle y precisión

• Ética y confidencialidad